Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Презентації — звична частина роботи для HR-фахівців, рекрутерів і менеджерів. З їхньою допомогою можна пояснити нову стратегію, підбити підсумки кварталу, представити результати аналітики або провести навчання.
У HURMA ми щоденно працюємо з HR-командами й знаємо, наскільки важливо швидко та зручно створювати якісний візуальний контент. Саме тому ділимося інструментами, які можуть спростити реалізацію задач, повʼязаних з презентаціями!
У цій статті:Безплатні програми для створення презентацій
Безплатні програми для створення презентацій на базі ШІ
Бонус: 6 порад, як зробити круту презентацію
Сервіс компанії Google, який чудово підходить як для індивідуальної, так і для командної роботи. Програма Google Slides володіє всім базовим функціоналом сервісу Power Point. Користувач може додавати в презентацію картинки, фігури, готові макети, фотографії, змінювати теми, працювати з текстом.
Основна перевага софта перед Power Point – можливість спільного редагування презентації всією командою, оскільки кожна людина може залишити коментар або ж самостійно щось виправити. А всі зміни зберігаються в історії.
Щоб почати роботу в Google Slides не потрібно встановлювати ніякі додаткові програми. Вам буде потрібно тільки Google-акаунт. Готові презентації можна завантажити у форматі PDF, окремі слайди в PNG, JPEG, SVG-форматах.
Переваги Google Slides:
Недоліки Google Slides:
Canva – це повноцінний графічний редактор, у якому окрім презентацій можна робити візитки, картинки, листівки, буклети, інфографіку, логотипи, фони та багато чого іншого.
У софті користувачеві доступна величезна база готових шаблонів для слайдів і цілих презентацій, шрифтів, графічних елементів, фотографій. Крім того, в сервісі є навчальні уроки, які допоможуть швидше освоїти програму.
Працює Canva в онлайн-режимі та доступна на всіх платформах, мобільна версія підтримується на Android і iOS. Є функціонал для спільної роботи над проєктом, але з обмеженою кількістю осіб - до десяти.
Переваги Canva:
Недоліки Canva:
Цей сервіс призначений для створення інфографіки, але крім цього, у нього є відмінний функціонал для підготовки презентацій. Головна перевага презентацій, зроблених в Piktochart – інтерактивність і візуалізація. Графіки та діаграми створюються з анімацією, рухаються, а при наведенні показують більше даних.
Крім цього, в програмі є велика кількість різних графічних елементів, фотографій, іконок, шрифтів. Piktochart – відмінний варіант, якщо вам потрібно підготувати аналітичну презентацію з цифрами, графіками та діаграмами. Щобільше, ви зможете всіляко редагувати елементи на слайдах: цифри, робити переходи між графіками, анімувати інформацію.
Переваги Piktochart:
Недоліки Piktochart:
Сервіс, що автоматично генерує слайди з теми або текстового документа.
Що вміє:
Як користуватись:
Зайти на autoppt.com, ввести тему або текст, вибрати шаблон — і готово.
Сервіс для створення презентацій на основі тексту. Має стильні шаблони й підтримку командної роботи.
Переваги:
Як користуватись:
Перейти на gamma.app, ввести текст, обрати стиль і натиснути "Create".
Платформа з вбудованими AI-помічниками, які самі вирівнюють блоки, налаштовують стиль і адаптують дизайн.
Переваги:
Як користуватись:
Перейти на beautiful.ai, зареєструватися через пошту і створити презентацію.
Плагін для Google Slides і PowerPoint, який допомагає генерувати зміст, редагувати стиль і покращувати візуал.
Переваги:
Як користуватись:
Завантажити плагін з сайту plusdocs.com, вбудувати у ваш редактор — і працювати.
ChatGPT може згенерувати VBA-код, який перетворюється в слайди в PowerPoint. Це технічний, але дуже потужний варіант.
Переваги:
Як користуватись:
Ось кілька базових правил, які допоможуть зберегти структуру й не перевантажити глядача.
Не намагайтеся вмістити весь зміст на одному екрані. Якщо ви говорите про кілька речей — дайте кожній окремий слайд. Так простіше сприймати інформацію і краще запам’ятовується хід думки.
Слайд — це не документ. Якщо на ньому багато тексту, увага розсіюється. Використовуйте короткі речення або тези, а деталі — додавайте голосом або в коментарях до слайда.
Достатньо двох-трьох кольорів однієї палітри. Це знижує навантаження на зір і допомагає зберегти єдиний стиль презентації. Колір — це акцент, а не прикраса.
Перш ніж збирати слайди, подумайте, що саме ви хочете сказати. Запишіть план, основні тези — і лише потім переходьте до візуального оформлення. Це заощадить ваш час і зменшить кількість зайвих слайдів.
Картинки мають підтримувати зміст, а не заплутувати. Уникайте абстрактних фото, які не пояснюють нічого — краще використати просту ілюстрацію, яка відповідає темі.
Налаштуйте автоматичні сповіщення всієї команди в HRM-системі HURMA! У розділі «Календар» можуть бути всі події вашої компанії: призначені дзвінки, дні народження, вебінари, презентації, робочі та вихідні дні тощо — система завжди нагадає про них:
Спробуйте безплатне демо системи вже сьогодні, щоб більше не забувати про важливе!
Якщо вам потрібно швидко створити презентацію — варіантів більше, ніж достатньо. Хочете повного контролю і багато шаблонів — спробуйте Canva або Google Slides. Потрібно швидко створити структуру — Autoppt або Gamma допоможуть. А для тих, хто хоче більше кастомізації — спрацює поєднання ChatGPT + PowerPoint.
Головне — розуміти, що ви хочете сказати. А сервіси лише допоможуть зробити подачу якісною!
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача